AI BuilderGlossarAI Builder ist Microsofts Dienst zum automatischen Auslesen und Verarbeiten von Dokumenten in der Power Platform. Ohne Programmierkenntnisse lassen sich damit Felder wie Lieferant, Betrag oder Fälligkeit aus Rechnungen und anderen Dokumenten extrahieren. steckt in der Microsoft Power Platform und bringt vorgefertigte sowie trainierbare KI-Modelle in Alltagsprozesse. Statt freier Chat-Dialoge geht es um strukturierte Aufgaben: Belege lesen, Kategorien zuweisen, Sentiment erkennen oder eigene Formulare auswerten. Die Modelle lassen sich in Power Automate-Flows und Power Apps ohne klassischen Programmieraufwand einbinden.
Wie AI Builder funktioniert
- Modell wählen oder trainieren: Pre-built-Modelle (Rechnung, Beleg, Ausweis, Visitenkarte, Texterkennung, Sentiment, Klassifikation) oder Custom Models mit eigenen Beispieldokumenten
- In den Prozess hängen: z. B. eingehende PDF-Mail startet einen Flow, AI Builder extrahiert Felder, das Ergebnis landet in Dataverse oder SharePointGlossarSharePoint ist die Dokumenten- und Intranet-Plattform in Microsoft 365. Für Copilot und unternehmensinterne KI ist sie die zentrale Wissensquelle — mit Sites, Bibliotheken und Berechtigungen, die Antworten und Sichtbarkeit steuern.
- Weiterverarbeiten: Freigabe in Teams, Buchung vorbereiten, Datensatz anlegen
Typisches Mittelstands-Szenario: Lieferantenrechnung per E-Mail, OCR und Feld-Extraktion, Ablegen der Werte, Genehmigungsflow, Übergabe an ERP.
Relevanz für den Mittelstand
Dokumentenarbeit frisst in Verwaltung, Einkauf und Buchhaltung viel Zeit. AI Builder greift genau dort, wo bereits Microsoft 365 und die Power Platform laufen: gleiche Umgebung, gleiche Governance, keine separate KI-Insel. Für wiederkehrende Belegtypen ist das oft der schnellste Weg zu messbarer Entlastung.
Lizenzseitig gehören AI-Builder-Credits bzw. das neuere Credit-Modell der Power Platform zur Planung. Seeded Credits aus älteren Lizenzen werden schrittweise abgelöst; wer produktiv scannt und klassifiziert, sollte den Verbrauch im Blick behalten.
Abgrenzung
| AI Builder | Azure Document Intelligence / Custom AI | |
|---|---|---|
| Fokus | Low-CodeGlossarLow-Code bezeichnet die Entwicklung von Apps und Automatisierungen mit visuellen Baukästen statt klassischer Programmierung. Fachbereiche liefern schneller lauffähige Lösungen — IT und Governance bleiben für Sicherheit, Lizenzen und Betrieb nötig. in Power Platform | Tiefere Azure-Integration, oft code-näher |
| Typische Nutzer | Fachbereiche, Citizen DeveloperGlossarEin Citizen Developer ist ein Mitarbeiter ohne formale Entwickler-Ausbildung, der mit Low-Code- und No-Code-Werkzeugen eigene Geschäftsanwendungen baut. In der Microsoft Power Platform sind das die Maker, die Power Apps, Flows und Dashboards erstellen. | IT, Entwickler |
| Stärke | Rechnungen, Formulare, Flow-Integration | Komplexe Layouts, hohe Volumina, Spezialpipelines |
AI Builder ist kein Ersatz für ein vollständiges RAG-System über Handbücher und Wissensdatenbanken. Für freies Fragen an Unternehmensdokumente sind Copilot, Copilot StudioGlossarMicrosoft Copilot Studio ist eine Low-Code-Plattform, um eigene KI-Agenten zu bauen, zu testen und zu veröffentlichen. Ohne tiefe Programmierkenntnisse, aber mit vollem Zugriff auf das Microsoft-365-Ökosystem. oder Azure-Suchpipelines die passenderen Bausteine. AI Builder glänzt bei strukturierter Extraktion und Klassifikation im Prozess.
