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Technologie

Schluss mit manuellen Prozessen Geschäftsprozesse digitalisieren mit Microsoft Power Automate

Ihre Mitarbeiter verbringen Stunden mit Routineaufgaben, die eine Maschine in Sekunden erledigt. Power Automate macht aus manuellen Prozessen automatische Workflows, zuverlässig, skalierbar und ohne Programmierung.

Kosten & Lizenzen

Was kostet Power Automate? Preise 2026 im Überblick

Power Automate kennt vier Lizenzwege, von kostenlos in Microsoft 365 bis zur Bot-Lizenz für RPA. Die Preise stammen direkt aus der Microsoft-Preisliste.ⓘ

Lizenz Preis Abrechnung Aktionen/Tag Wofür
Microsoft 365 inklusive 0 EUR in M365 enthalten 6.000 Cloud-Flows mit Standard-Connectoren (Outlook, SharePoint, Teams)
Premium 13,00 EUR pro Nutzer/Monat 40.000 Alle Premium-Connectoren (SAP, SQL, Salesforce), beaufsichtigte Desktop-Flows (RPA)
Process 130,00 EUR pro Bot/Monat 250.000 Unbeaufsichtigte RPA-Bots, die ohne Mensch laufen
Pay-as-you-go nutzungsbasiert über Azure-Abo 15 Mio. Unregelmäßige Lastspitzen statt Dauerbetrieb

Kostenlos: Microsoft 365 inklusive

Jede Microsoft-365-Business- und -Enterprise-Lizenz enthält Cloud-Flows mit Standard-Connectoren. Eine Genehmigung über Teams oder eine E-Mail-Regel kostet nichts extra, solange kein System außerhalb von Microsoft 365 angesprochen wird.

Premium: pro Nutzer, 13 EUR/Monat

Die Standardlizenz für Power User. Nötig, sobald ein Flow einen Premium-Connector wie SAP, SQL Server oder Salesforce nutzt. Jeder Nutzer, der den Flow auslöst oder dessen Ergebnis erhält, braucht eine eigene Premium-Lizenz, nicht die gesamte Belegschaft.

Process: pro Bot, 130 EUR/Monat

Die Kapazitätslizenz für unbeaufsichtigte Bots. Wird einer Maschine zugeordnet, nicht einem Nutzer. Klassischer Fall: ein RPA-Bot, der nachts Rechnungen aus DATEV exportiert. Seit Wave 1 2026 lässt sich eine Process-Lizenz auf bis zu 25 Flows verteilen.

Pay-as-you-go: nutzungsbasiert

Abrechnung nach verbrauchten Aktionen über ein Azure-Abonnement, ohne feste Nutzergebühr. Geeignet für unregelmäßige Lastspitzen, weniger für gleichmäßigen Dauerbetrieb.

Detaillierte Rechenbeispiele für 5 und 20 Nutzer

Der ausführliche Lizenz-Guide rechnet alle vier Lizenztypen durch, zeigt den teuren Premium-Connector-Sprung und vergleicht zwei typische Mittelstandsszenarien: Power Automate Lizenz: Kosten 2026 im Überblick.

Zum Guide
Überblick

Was ist Power Automate?

Microsoft Power Automate Glossar Power Automate ist Microsofts Plattform für Prozessautomatisierung. Damit lassen sich wiederkehrende Abläufe zwischen Apps und Diensten automatisieren, ohne Programmierkenntnisse zu benötigen. ist die zentrale Plattform für Prozessautomatisierung im Mittelstand. Ob Cloud-Workflows, Desktop-Automatisierung (RPA) oder KI-gestützte Verarbeitung, Power Automate verbindet Ihre Systeme und automatisiert Workflows, die heute noch manuell ablaufen.

Als Teil der Microsoft Power Platform fügt sich Power Automate nahtlos in Ihre bestehende Microsoft-365-Umgebung ein. Über 1.000 vorgefertigte Konnektoren verbinden Ihre Anwendungen, von SharePoint und Teams bis hin zu SAP, Salesforce oder Ihrem ERP-System.

Das Ergebnis: Ihre Mitarbeiter werden von repetitiven Aufgaben entlastet und können sich auf wertschöpfende Arbeit konzentrieren. Prozessoptimierung mit Microsoft, die sich vom ersten Tag an bezahlt macht.

Cloud-Flows

Automatische Abläufe zwischen Cloud-Diensten, ausgelöst durch Events, Zeitpläne oder manuell.

Desktop-Flows (RPA)

Robotergesteuerte Automatisierung für Legacy-Systeme ohne APIs, RPA für den Mittelstand.

KI-gestützte Flows

Intelligente Dokumentenverarbeitung, Texterkennung und Entscheidungslogik mit AI Builder Glossar AI Builder ist Microsofts Dienst zum automatischen Auslesen und Verarbeiten von Dokumenten in der Power Platform. Ohne Programmierkenntnisse lassen sich damit Felder wie Lieferant, Betrag oder Fälligkeit aus Rechnungen und anderen Dokumenten extrahieren. .

Die Realität im Mittelstand

Manuelle Prozesse kosten Sie mehr, als Sie denken

In vielen mittelständischen Unternehmen werden Daten noch per Copy & Paste zwischen Systemen übertragen, Genehmigungen per E-Mail-Kette eingeholt und Berichte manuell zusammengestellt. Das bindet nicht nur wertvolle Arbeitszeit, es erzeugt Fehler, verlangsamt Entscheidungen und frustriert Ihr Team.

60 %

der Bürotätigkeiten im Mittelstand sind automatisierbar

4,5 h

pro Woche gehen pro Mitarbeiter durch manuelle Dateneingabe verloren

3x

höhere Fehlerquote bei manuellen gegenüber automatisierten Prozessen

73 %

der KMU-Entscheider sehen Prozessautomatisierung als Top-Priorität

Anwendungsfälle

Workflows automatisieren, die Ihr Tagesgeschäft bremsen

Von der Eingangsrechnung bis zur Kundenkommunikation, diese Prozesse automatisieren wir für mittelständische Unternehmen im Rhein-Main-Gebiet am häufigsten.

Rechnungsverarbeitung

Eingangsrechnungen werden automatisch erfasst, per KI ausgelesen, mit Bestellungen abgeglichen und zur Freigabe weitergeleitet. Was früher Stunden dauerte, passiert in Minuten, fehlerfrei und nachvollziehbar. Ihre Buchhaltung gewinnt pro Woche einen kompletten Arbeitstag zurück.

Genehmigungsprozesse

Urlaubsanträge, Bestellfreigaben, Vertragsgenehmigungen, alles als strukturierter Workflow mit automatischer Eskalation bei Verzögerung. Entscheider genehmigen direkt in Teams oder per E-Mail mit einem Klick. Kein Zettel geht mehr verloren, keine Freigabe bleibt liegen.

Daten-Synchronisation

Kundendaten aus dem CRM automatisch mit dem ERP abgleichen, Produktinformationen zwischen Shop und Warenwirtschaft synchronisieren, Kontakte zwischen Outlook und Ihrem Branchensystem aktuell halten. Schluss mit doppelter Datenpflege und Inkonsistenzen.

E-Mail-Automatisierung

Eingehende E-Mails automatisch kategorisieren, an die richtige Abteilung weiterleiten, Anhänge extrahieren und in SharePoint ablegen. Kundenanfragen erhalten sofort eine Eingangsbestätigung mit geschätzter Bearbeitungszeit. Ihr Postfach arbeitet für Sie, nicht gegen Sie.
Unsere Services

So setzen wir Prozessautomatisierung für Sie um

Von der Analyse über die Implementierung bis zum laufenden Betrieb, wir begleiten Sie auf dem gesamten Weg zur automatisierten Organisation. Drei Services, ein Ziel: Geschäftsprozesse digitalisieren, die wirklich Wirkung zeigen.

Prozesse analysieren

In der KI Beratung identifizieren wir systematisch, welche Ihrer Geschäftsprozesse das größte Automatisierungspotenzial haben, priorisiert nach Aufwand, Nutzen und Machbarkeit.
Mehr erfahren

Workflows implementieren

In der KI Automatisierung bauen wir Ihre Power-Automate-Workflows, testen sie unter Realbedingungen und schulen Ihr Team im Umgang mit den neuen automatisierten Prozessen.
Mehr erfahren

Workflows optimieren

In der KI Beratung überwachen wir Ihre Automatisierungen, reagieren auf Fehler und optimieren bestehende Workflows kontinuierlich, damit Ihre Prozessautomatisierung dauerhaft zuverlässig läuft.
Mehr erfahren

Noch leistungsfähiger mit Copilot Studio

Kombinieren Sie Power Automate mit Copilot Studio und lassen Sie KI-Agents Ihre Workflows intelligent auslösen. Statt starrer Regeln entscheidet ein Agent anhand von Kontext, wann welcher Prozess gestartet wird, für eine Automatisierung, die mitdenkt.

Mehr erfahren
Ihr Vorteil

Warum Prozessoptimierung mit AIMENTUM?

Mittelstands-Fokus

Wir kennen die Realität im KMU: begrenzte IT-Ressourcen, gewachsene Systemlandschaften, pragmatische Anforderungen. Unsere Lösungen passen zu Ihrem Unternehmen, nicht umgekehrt.

Schnelle Ergebnisse

Erste Workflows laufen innerhalb von Tagen, nicht Monaten. Wir starten mit Quick Wins, die sofort Zeit sparen, und erweitern die Automatisierung schrittweise.

Microsoft-Ökosystem

Alle Automatisierungen laufen in Ihrem bestehenden Microsoft 365 Tenant, DSGVO-konform, in europäischen Rechenzentren und ohne zusätzliche Drittanbieter-Tools.

FAQ

Häufige Fragen

Was genau ist Microsoft Power Automate?
Power Automate ist Microsofts Plattform für Prozessautomatisierung. Sie können damit wiederkehrende Aufgaben als automatische Workflows abbilden, ohne Programmierkenntnisse. Von einfachen E-Mail-Regeln bis hin zu komplexen, mehrstufigen Geschäftsprozessen über verschiedene Systeme hinweg. Power Automate ist Teil der Microsoft Power Platform und nahtlos in Microsoft 365 integriert.
Was kostet die Einführung von Power Automate im Mittelstand?
Die kostenpflichtige Power-Automate-Premium-Lizenz startet bei 13 € pro Nutzer/Monat. Viele Microsoft-365-Lizenzen enthalten bereits grundlegende Automatisierungsfunktionen kostenlos. Die Implementierungskosten hängen von der Komplexität Ihrer Prozesse ab, ein typisches Einführungsprojekt mit 3–5 automatisierten Workflows liegt im mittleren vierstelligen Bereich. Der ROI zeigt sich meist schon nach wenigen Wochen.
Ist Power Automate in Microsoft 365 enthalten?
Ja, jede Microsoft-365-Business- und -Enterprise-Lizenz enthält Power Automate für Cloud-Flows mit Standard-Connectoren (Outlook, SharePoint, Teams, Forms) und einem Limit von 6.000 Aktionen pro Tag und Nutzer. Kostenpflichtig wird es erst, sobald ein Flow ein Premium-Connector wie SAP, SQL Server oder Salesforce anspricht oder unbeaufsichtigt als RPA-Bot läuft.
Was kostet eine Power Automate Premium Lizenz pro Nutzer?
Power Automate Premium kostet 13,00 EUR pro Nutzer und Monat bei jährlicher Abrechnung. Damit erhält der Nutzer alle Premium-Connectoren, beaufsichtigte Desktop-Flows (RPA) und ein erhöhtes Limit von 40.000 Aktionen pro Tag. Premium braucht nur, wer tatsächlich einen Premium-Connector nutzt oder Flows baut, nicht die gesamte Belegschaft.
Was ist der Unterschied zwischen Premium- und Process-Lizenz?
Premium ist eine Nutzerlizenz (13 EUR pro Nutzer/Monat) und gilt für alle Flows einer Person. Process ist eine Kapazitätslizenz (130 EUR pro Bot/Monat), die einer Maschine zugeordnet wird, für unbeaufsichtigte RPA-Bots, die ohne Mensch laufen, etwa nächtliche Rechnungsverarbeitung. Welche Lizenz für Ihre Use Cases passt, klären wir vorab in einem kurzen Lizenz-Audit.
Welche Geschäftsprozesse lassen sich mit Power Automate automatisieren?
Grundsätzlich jeder wiederkehrende Prozess mit klaren Regeln: Genehmigungsworkflows, Rechnungsverarbeitung, Daten-Synchronisation zwischen Systemen, E-Mail-Automatisierung, Onboarding-Prozesse, Berichterstellung und vieles mehr. Besonders effektiv ist die Prozessautomatisierung dort, wo Mitarbeiter heute Daten manuell zwischen verschiedenen Anwendungen kopieren.
Was unterscheidet Power Automate von anderen Automatisierungstools?
Der entscheidende Vorteil ist die native Integration in das Microsoft-Ökosystem. Wenn Sie bereits mit Microsoft 365, Teams oder SharePoint arbeiten, fügt sich Power Automate nahtlos ein, ohne zusätzliche Schnittstellen oder Middleware. Zudem bietet Power Automate sowohl Cloud-Flows als auch Desktop-Flows (RPA) in einer Plattform, was andere Tools nicht leisten.
Wie lange dauert es, bis die ersten Workflows produktiv laufen?
Einfache Workflows wie Genehmigungsprozesse oder E-Mail-Automatisierungen können innerhalb von 1–2 Tagen eingerichtet und produktiv sein. Ein umfassendes Automatisierungsprojekt mit Prozessanalyse, Implementierung und Schulung dauert typischerweise 4–8 Wochen. Wir starten bewusst mit Quick Wins, damit Sie den Nutzen sofort spüren.
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