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Technologie

Microsoft Copilot einführen, ohne Reibungsverluste

Der KI-Assistent, der Ihrem Team Stunden pro Woche zurückgibt

Copilot fasst E-Mails zusammen, erstellt Präsentationen und analysiert Daten, direkt in Word, Excel, Outlook und Teams. Wir sorgen dafür, dass es bei Ihnen auch wirklich funktioniert.

Was ist Copilot?

Microsoft Copilot: Ihr KI-Assistent, direkt in den Tools, die Ihr Team bereits nutzt

Microsoft Copilot ist kein weiteres Tool, das Ihr Team lernen muss. Es ist ein KI-Assistent, der in Word, Excel, PowerPoint, Outlook und Teams lebt, also genau dort, wo Ihre Mitarbeiter ohnehin arbeiten. Statt zwischen Anwendungen zu wechseln, stellen Ihre Kollegen einfach eine Frage und bekommen eine Antwort, die auf Ihren Unternehmensdaten basiert.

Konkret heißt das: Copilot fasst ein 45-minütiges Teams-Meeting in drei Absätzen zusammen. Er erstellt aus einer Stichpunktliste eine fertige Präsentation. Er analysiert eine Excel-Tabelle mit 10.000 Zeilen und findet Muster, für die Ihr Controlling sonst Stunden braucht. Und er formuliert eine E-Mail-Antwort, die nach Ihnen klingt, nicht nach einer Maschine.

Der entscheidende Unterschied zu ChatGPT oder anderen KI-Tools: Copilot greift auf Ihre Unternehmensdaten zu, E-Mails, Dokumente, Chats, und bleibt dabei innerhalb Ihres Microsoft 365 Tenants Glossar Ein Tenant (deutsch: Mandant) ist die isolierte Microsoft-365-Umgebung eines Unternehmens. Alle Nutzer, Daten, Lizenzen und Konfigurationen eines Kunden sind in einem eigenen Tenant getrennt von anderen Organisationen. . Kein Copy-Paste sensibler Daten in externe Tools.

Noch einen Schritt weiter? Mit Copilot Studio bauen Sie eigene KI-Agents, die unternehmensspezifische Aufgaben automatisieren, vom Kunden-FAQ-Bot bis zum internen IT-Helpdesk.

Anwendungsfälle

Was Microsoft Copilot konkret für Ihr Team tut

Keine Theorie, diese Use Cases setzen unsere Kunden vom ersten Tag an ein.

E-Mail-Zusammenfassungen

Montag morgen, 47 ungelesene E-Mails. Copilot fasst lange Threads zusammen, markiert Handlungsbedarf und schlägt Antworten vor. Ihr Team startet mit Klarheit in die Woche, statt mit Scrollen.

Meeting-Protokolle in Sekunden

Copilot in Teams protokolliert Besprechungen automatisch: Zusammenfassung, offene Aufgaben, nächste Schritte. Wer zu spät kommt, verpasst nichts mehr. Und niemand muss mehr mitschreiben.

Datenanalyse in Excel

«Welche Produktgruppe hatte im Q3 die höchste Marge?», Statt Pivot-Tabellen zu bauen, stellen Sie Copilot einfach Ihre Frage. Er analysiert, visualisiert und erklärt die Ergebnisse in natürlicher Sprache.

Präsentationen erstellen

Aus einem Word-Dokument oder einer Stichpunktliste erstellt Copilot eine fertige PowerPoint-Präsentation, inklusive Layout, Bilder und Sprechernotizen. Von der Idee zur Folie in Minuten statt Stunden.
Unser Ansatz

Microsoft Copilot Einführung in drei Schritten

Jede Microsoft Copilot Einführung durchläuft unsere drei bewährten Phasen. So stellen wir sicher, dass die Technologie nicht nur ausgerollt, sondern auch genutzt wird.

Copilot Readiness prüfen

Phase 1Ist Ihre M365-Umgebung bereit? Stimmen Berechtigungen, Datenstruktur und Lizenzen? In der KI Beratung analysieren wir Ihre Ausgangslage und identifizieren die Use Cases mit dem höchsten ROI.
Mehr erfahren

Rollout & Copilot Schulung

Phase 2Wir konfigurieren Copilot für Ihre Umgebung, schulen Power-User und erstellen rollenbasierte Prompt-Guides. Keine generischen Webinare, sondern Trainings mit Ihren echten Daten und Prozessen.
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Adoption messen & optimieren

Phase 3Copilot lizenzieren reicht nicht. Wir tracken Nutzungsdaten, identifizieren Adoptions-Lücken und optimieren kontinuierlich. So stellen Sie sicher, dass die Investition sich tatsächlich auszahlt.
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Für komplexere Szenarien, etwa die Anbindung eigener Datenquellen oder branchenspezifischer KI-Modelle, kombinieren wir Copilot mit Azure AI Foundry.

Ihr Team braucht Starthilfe? In unserem Prompt Engineering Workshop lernen Ihre Mitarbeitenden in einem halben Tag, Copilot produktiv einzusetzen.

FAQ

Häufige Fragen

01 Was genau ist Microsoft Copilot?
Microsoft Copilot ist ein KI-Assistent, der direkt in Ihre Microsoft-365-Apps eingebettet ist, also in Word, Excel, PowerPoint, Outlook und Teams. Er basiert auf führenden Sprachmodellen (LLMs) und greift auf Ihre Unternehmensdaten zu, um E-Mails zusammenzufassen, Dokumente zu erstellen, Daten zu analysieren und Meetings zu protokollieren. Anders als öffentliche KI-Tools arbeitet Copilot innerhalb Ihres Microsoft 365 Tenants. Kein Copy-Paste sensibler Daten in externe Tools.
02 Was kostet Microsoft Copilot und welche Lizenz brauche ich?
Microsoft 365 Copilot kostet 30 USD pro Nutzer und Monat (Jahresabonnement). Voraussetzung ist eine Microsoft 365 Business Standard/Premium- oder Enterprise-Lizenz (E3/E5). Das Gute: Sie müssen nicht sofort für alle Mitarbeiter lizenzieren. Wir empfehlen einen gezielten Einstieg mit 5–15 Power-Usern, die den größten Nutzen haben.
03 Wie lange dauert eine Copilot-Einführung?
Ein typischer Copilot-Rollout im Mittelstand dauert 4–8 Wochen. In der ersten Woche prüfen wir Ihre technische Readiness und Datenqualität. In Woche 2–3 erfolgt die Konfiguration und Pilotphase mit ausgewählten Nutzern. Ab Woche 4 starten wir mit Schulungen und dem breiteren Rollout. Nach 8 Wochen messen wir die Adoption und optimieren.
04 Welche technischen Voraussetzungen braucht mein Unternehmen?
Sie benötigen Microsoft 365 Business Standard/Premium oder Enterprise E3/E5-Lizenzen, Microsoft Entra ID und eine saubere Datenstruktur in SharePoint und OneDrive. Besonders wichtig: Ihre Berechtigungen müssen stimmen, denn Copilot kann nur auf Daten zugreifen, die der jeweilige Nutzer auch sehen darf. Genau das prüfen wir im Readiness-Check.
05 Wie steht es um Datenschutz und Sicherheit?
Microsoft Copilot verarbeitet Ihre Daten ausschließlich innerhalb Ihres M365-Tenants. Es werden keine Unternehmensdaten zum Trainieren der KI-Modelle verwendet. Copilot respektiert bestehende Zugriffsrechte und Compliance-Richtlinien. Die Datenverarbeitung erfolgt in EU-Rechenzentren (EU Data Boundary). Für regulierte Branchen konfigurieren wir zusätzliche Sensitivity Labels und DLP-Richtlinien.
Weitere Technologien

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