Service

KI Automatisierung: Prozesse, die sich selbst erledigen

Wir identifizieren die Prozesse in Ihrem Unternehmen, die am meisten Zeit fressen, und automatisieren sie mit KI: zuverlässig, wartungsarm und in Ihre bestehende Microsoft-Umgebung integriert.

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Das Problem

Mitarbeitende verbringen täglich Stunden mit manuellen Routineaufgaben: Rechnungen prüfen, Daten übertragen, E-Mails sortieren, Berichte zusammenstellen. Das kostet Zeit, macht Fehler und blockiert die Kapazitäten, die für echte Arbeit gebraucht werden.

Unsere Lösung

KI Automatisierung mit Microsoft Power Automate und Azure AI übernimmt diese Aufgaben. Dokumente werden automatisch ausgelesen, Workflows ausgelöst, Systeme synchronisiert. Wir analysieren Ihre Prozesse, bauen die Automatisierung, binden bestehende Systeme an und übergeben mit vollständiger Dokumentation.

Ablauf

So läuft KI Automatisierung ab

Prozessanalyse

Wir identifizieren die drei zeitintensivsten manuellen Prozesse und bewerten Automatisierungspotenzial und ROI.

Aufbau

Wir bauen die Automatisierung: Power Automate Flows, KI-Erkennung, Systemanbindungen, mit Ihrem Team als Sparringspartner.

Test & Go-live

Gründliches Testen mit echten Daten, dann produktiver Betrieb. Ihr Team wird eingewiesen und kann selbst Anpassungen vornehmen.

Übergabe

Vollständige Dokumentation, Handover und Empfehlungen für weitere Automatisierungspotenziale.

Leistungsumfang

Was Sie bekommen

Prozessanalyse mit ROI-Einschätzung für die Top-3 Automatisierungskandidaten

Fertige Automatisierung in Ihrer Microsoft-Umgebung (Power Automate / Copilot Studio / Azure AI)

Anbindung an Drittsysteme (SAP, DATEV, CRM) wo erforderlich

Einweisung Ihres Teams für selbstständige Nutzung und Anpassung

Vollständige Projektdokumentation als PDF

FAQ

Häufige Fragen

01 Was ist KI Automatisierung?

KI Automatisierung verbindet klassische Prozessautomatisierung mit KI-Funktionen: Dokumente werden automatisch ausgelesen, E-Mails kategorisiert, Workflows ausgelöst ohne manuelle Eingriffe. Das Werkzeug ist meist Microsoft Power Automate, Copilot Studio oder Azure AI, je nach Anforderung.

02 Welche Prozesse lassen sich automatisieren?

Typische Kandidaten: Rechnungseingang, Auftragsbestätigungen, interne Genehmigungen, Datenpflege zwischen Systemen, E-Mail-Routing und Reporting. Kurze Faustregel: Wenn ein Mitarbeitender dieselbe Aufgabe mehrmals pro Woche manuell erledigt, lohnt sich Automatisierung.

03 Wie lange dauert ein Automatisierungsprojekt?

2 bis 8 Wochen je nach Komplexität. Einfache Workflows sind in 2 Wochen produktiv. Mehrschichtige Automatisierungen mit KI-Erkennung und Systemanbindung brauchen 6–8 Wochen.

04 Welche Tools setzt AIMENTUM ein?

Primär das Microsoft-Ökosystem: Power Automate für Workflows, Copilot Studio für intelligente Bots, Azure AI für Dokumentenerkennung. Bei Bedarf binden wir SAP, DATEV oder andere Drittsysteme an.

05 Was kostet KI Automatisierung?

Festpreise ab 2.400 €, je nach Umfang. Im kostenlosen Erstgespräch definieren wir den Scope und nennen einen konkreten Preis.

Investition

Ab 2.400 €

Festpreise statt Stundensätze. Umfang wird im kostenlosen Erstgespräch definiert.

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