Power AutomateGlossarPower Automate ist Microsofts Plattform für Prozessautomatisierung. Damit lassen sich wiederkehrende Abläufe zwischen Apps und Diensten automatisieren, ohne Programmierkenntnisse zu benötigen. (früher: Microsoft Flow) ist Teil der Microsoft Power Platform und ermöglicht es, Workflows zwischen hunderten von Apps zu verknüpfen, von Outlook über SharePointGlossarSharePoint ist die Dokumenten- und Intranet-Plattform in Microsoft 365. Für Copilot und unternehmensinterne KI ist sie die zentrale Wissensquelle — mit Sites, Bibliotheken und Berechtigungen, die Antworten und Sichtbarkeit steuern. bis hin zu externen Diensten wie SAP oder Salesforce.
Typische Automatisierungen im Mittelstand
- Eingehende Rechnungen automatisch nach SharePoint ablegen und zur Freigabe weiterleiten
- Neue Kundenanfragen aus dem Webformular direkt als CRM-Eintrag anlegen
- Wöchentliche Statusberichte aus mehreren Quellen zusammenstellen und versenden
- Urlaubsanträge digital genehmigen lassen und im Kalender eintragen
Zusammenspiel mit KI
Seit der Integration von KI-Agenten in die Power Platform geht Power Automate weit über simple “Wenn-Dann”-Regeln hinaus. Agenten können Inhalte interpretieren, Entscheidungen treffen und Prozesse flexibel steuern, nicht nur starr weiterleiten.
Warum es für KMU relevant ist
Power Automate ist in vielen Microsoft 365 Business-Lizenzen bereits enthalten. Viele Unternehmen nutzen es noch nicht, dabei lassen sich damit schon mit wenigen Stunden Aufwand merkliche Zeitersparnisse erzielen.
