Glossar
RPA
Robotic Process Automation bezeichnet die Automatisierung von Prozessen durch Software-Roboter, die genau wie ein Mensch mit Anwendungen interagieren: Klicks, Tastatureingaben, Bildschirmlesen. In der Microsoft Power Platform übernimmt Power Automate Desktop die RPA-Funktion.
RPAGlossarRobotic Process Automation bezeichnet die Automatisierung von Prozessen durch Software-Roboter, die genau wie ein Mensch mit Anwendungen interagieren: Klicks, Tastatureingaben, Bildschirmlesen. In der Microsoft Power Platform übernimmt Power Automate Desktop die RPA-Funktion. (Robotic Process Automation) ist die Brücke zwischen modernen Cloud-Systemen und Legacy-Anwendungen ohne API. Statt einen Mitarbeiter Daten aus SAP-GUI in eine Excel-Datei kopieren zu lassen, übernimmt ein Software-Roboter diese Aufgabe.
Attended vs. Unattended
Attended RPA: Der Bot läuft auf dem Rechner eines Mitarbeiters und wird manuell oder per Trigger gestartet. Geeignet für Workflows, die menschliche Entscheidungen einbeziehen.
Unattended RPA: Der Bot läuft auf einem dedizierten Server (oder einer VM) ohne menschliche Anwesenheit. Geeignet für nächtliche Batch-Verarbeitung, hochfrequente Prozesse oder Wochenend-Jobs.
Power Automate Desktop
Microsofts RPA-Werkzeug ist Power AutomateGlossarPower Automate ist Microsofts Plattform für Prozessautomatisierung. Damit lassen sich wiederkehrende Abläufe zwischen Apps und Diensten automatisieren, ohne Programmierkenntnisse zu benötigen. Desktop, in jeder Windows-11-Lizenz enthalten. Es nutzt UI-Automation, OCR und Screen-Scraping, um auch in Web-Anwendungen, SAP-GUI, Mainframe-Terminals und alten Windows-Programmen zu navigieren.
Für Unattended-Szenarien (Server-Betrieb, Process Mining, AI-BuilderGlossarAI Builder ist Microsofts Dienst zum automatischen Auslesen und Verarbeiten von Dokumenten in der Power Platform. Ohne Programmierkenntnisse lassen sich damit Felder wie Lieferant, Betrag oder Fälligkeit aus Rechnungen und anderen Dokumenten extrahieren.-Integration) wird die Power Automate Premium-Lizenz (13,00 EUR pro Nutzer pro Monat) plus eine Power Automate Process-Lizenz (130,00 EUR pro Bot pro Monat) benötigt.
Verhältnis zu Cloud Flows
Power Automate Cloud Flows kommunizieren über APIs (REST, SOAP, OData). RPA wird nur eingesetzt, wenn keine API existiert oder der API-Zugriff nicht möglich ist. Faustregel: Erst API prüfen, dann RPA als Fallback.
Grenze zu KI-Agenten
RPA ist regelbasiert und deterministisch. Ein RPA-Bot folgt einem festen Skript. Ein KI-Agent trifft autonom Entscheidungen anhand des Kontexts. Moderne Architekturen kombinieren beide: Der Agent plant, der RPA-Bot führt aus.
