KI-GovernanceGlossarKI-Governance ist der Rahmen aus Regeln, Rollen, Prozessen und Kontrollen für den verantwortlichen Einsatz von KI im Unternehmen. Sie verbindet Nutzen, Sicherheit, Datenschutz und regulatorische Pflichten — vom Tool-Inventar bis zur Freigabe neuer Use Cases. steuert, wie ein Unternehmen KI einführt und betreibt — nicht nur welche Modelle technisch laufen. Im Mittelstand heißt das selten ein großes Gremium mit 40-seitiger Policy, sondern ein greifbarer Mindestsatz: Überblick, Freigaben, Schulung, Datenschutz und messbare Leitplanken in den genutzten Plattformen.
Was dazu gehört
- Inventar und Eigentümer: Welche KI-Tools und Agenten gibt es (Copilot, ChatGPT, Branchen-KI, eigene Azure-Services)?
- Risikoklassen: interne Produktivität vs. kundenwirksam vs. mögliche Hochrisiko-KI nach EU AI Act
- Richtlinien: erlaubte Daten, verbotene Eingaben, Kennzeichnung von KI-Inhalten wo nötig
- Rollen: Fach-Owner, IT/Security, Datenschutz, optional KI-Champions
- Technische Kontrollen: Tenant-Einstellungen, DLP, Labels, Umgebungen in der Power Platform, Netz- und Key-Management in Azure
- Nachweise: Schulung, Freigaben, Vorfallwege — auditable, nicht nur „im Wiki erwähnt“
Relevanz für Microsoft-365-Landschaften
Ohne Governance entstehen Schatten-Prompts, unkontrollierte ConnectorenGlossarEin Connector in der Microsoft Power Platform ist ein vorgefertigter Adapter zu einem Datenquellen- oder Service-System. Standard-Connectors sind in M365-Lizenzen enthalten, Premium-Connectors erfordern eine Power-Apps-Premium- oder Power-Automate-Premium-Lizenz. und Agenten mit zu breiten Graph-Rechten. Mit schlanker Governance wird aus Experimenten ein skalierbarer Betrieb: Pilot → Freigabe → Rollout → Review. Ein Center of Excellence für Power Platform ist oft der organisatorische Anker; KI-Themen erweitern denselben Gedanken auf Modelle, Prompts und Copilot-Richtlinien.
Abgrenzung
| Begriff | Fokus |
|---|---|
| KI-Governance | Organisation, Risiko, Freigabe, Betrieb über alle KI-Vorhaben |
| EU AI Act / DSGVO | gesetzlicher Rahmen — Governance setzt ihn um |
| MLOps / Platform Engineering | technische Liefer- und Betriebsstrecke für Modelle |
| Tool-Admin (Copilot, Azure) | konkrete Einstellungen — Teil der Governance, nicht das Ganze |
KI-Governance ist kein Bremsklotz-Projekt. Sie ist die Voraussetzung dafür, dass der Mittelstand KI schnell und anschlussfähig an Kunden, Wirtschaftsprüfung und Aufsicht nutzen kann.
