Ein ConnectorGlossarEin Connector in der Microsoft Power Platform ist ein vorgefertigter Adapter zu einem Datenquellen- oder Service-System. Standard-Connectors sind in M365-Lizenzen enthalten, Premium-Connectors erfordern eine Power-Apps-Premium- oder Power-Automate-Premium-Lizenz. ist die Brücke zwischen Power Apps, Power Automate und einer externen Datenquelle. Microsoft pflegt über 1.500 Connectors, von SharePointGlossarSharePoint ist die Dokumenten- und Intranet-Plattform in Microsoft 365. Für Copilot und unternehmensinterne KI ist sie die zentrale Wissensquelle — mit Sites, Bibliotheken und Berechtigungen, die Antworten und Sichtbarkeit steuern. und Outlook bis zu SAP, Salesforce, ServiceNow und DATEV.
Standard vs. Premium
Standard-Connectors sind in jeder Microsoft 365 Lizenz enthalten und decken alle Microsoft-365-Dienste ab: SharePoint, OneDrive, Outlook, Teams, Excel Online, Forms, Planner, Approvals.
Premium-Connectors erfordern eine zusätzliche Power-AppsGlossarPower Apps ist Microsofts Low-Code-Werkzeug für Geschäftsanwendungen innerhalb der Power Platform. Mitarbeiter ohne Entwicklerkenntnisse bauen damit individuelle Apps für interne Prozesse wie Spesenabrechnung, Lieferantenstammdaten oder Lagerverwaltung.-Premium-Lizenz (17,30 EUR pro Nutzer pro Monat) oder Power-AutomateGlossarPower Automate ist Microsofts Plattform für Prozessautomatisierung. Damit lassen sich wiederkehrende Abläufe zwischen Apps und Diensten automatisieren, ohne Programmierkenntnisse zu benötigen.-Premium (13,00 EUR pro Nutzer pro Monat). Premium-Connectors umfassen alle externen Systeme: SQL Server, Salesforce, SAP, DATEV, ServiceNow, Azure-Dienste, HTTP-Action, Custom Connectors.
Premium-Connector-Falle
Die häufigste Lizenz-Falle: Ein Mitarbeiter baut einen Flow, der eine Outlook-Mail in eine SQL-Datenbank schreibt. Die SQL-Action ist Premium. Ab dem ersten Lauf benötigt der Flow-Owner eine Premium-Lizenz, sonst stoppt der Flow. Wird die App geteilt, brauchen alle Nutzer eine Premium-Lizenz oder eine Per-App-Lizenz.
Custom Connectors
Wenn kein vorgefertigter Connector passt, lassen sich Custom Connectors über OpenAPI-Definitionen oder Postman-Collections erstellen. Custom Connectors sind immer Premium. Die Erstellung erfordert API-Kenntnisse und sollte vom CoE oder einem Pro-Code-Entwickler verantwortet werden.
Connector und DLP-Policy
Jeder Connector wird durch DLP-Policies einer Klasse (Business, Non-Business, Blocked) zugeordnet. Ohne saubere DLP-Konfiguration kann ein Premium-Connector zur unkontrollierten Datenabfluss-Quelle werden.
